Privacy Policy個人情報保護法
株式会社東京レーベルおよび東京レーベルグループ会社は、不動産売買、仲介、賃貸、管理事業、設計、工事監理、コンサルティング等に関する業務遂行上、個人情報をさまざまな形で取り扱っております。事業を通じてお客様から取得する個人情報は、当グループにとって大変重要な資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当グループが事業を行う上で、重要な社会的責務と認識しております。 よって当グループは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げたプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、常にお客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
- プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
- 株式会社東京レーベルおよび東京レーベルグループ会社以下、「当グループ」という。は、お客さまの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当グループがどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客さまがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
- 事業者情報
法人名 株式会社東京レーベル 住所 東京都渋谷区恵比寿4-6-10 恵比寿ホークビル４F 代表者 代表取締役 小栗隆史
- 取組方針
- 当グループは、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当グループが各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当グループの諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
- 適正取得
- 当グループは、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
- 利用目的
- 当グループは、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
- 不動産の売買・交換・賃貸借・管理等の取引に関わる相談、情報提供、連絡
- 不動産の取引やそれに付随する契約の締結、履行
- 各種セミナーの開催、運営
- 入居審査および賃貸借契約の締結やそれに付随する契約締結
- 入居後の賃貸管理業務やそれに付随する業務
- 設計、工事監理、コンサルティング等の取引に関わる相談、情報提供、連絡
- 設計、工事監理、コンサルティング等の業務やそれに付随する契約の締結、履行
- 入居審査および賃貸借契約の締結やそれに付随する契約締結 ・入居後の賃貸管理業務やそれに付随する業務 ・サービス利用契約の締結やそれに付随する契約締結 ・サービスの運営およびそれに伴うお客さまとのやりとり・情報提供
- 上記に係る郵便物、電話、電子メール等によるご提案やご案内およびマーケティング活動
- 各種お問い合わせへの対応
- 採用活動のため
- 不適正な利用の禁止
- 当グループは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
- 第三者提供
- 当グループは、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等の他、予め公表させていただいた範囲で、お客さまの個人情報を第三者に対して提供いたします。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を当グループ以外の者に対して提供することがあります。 なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
- 匿名加工情報に関する取扱い
- 当グループは、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
- 機微（センシティブ）情報の取扱い
- 当グループは、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指し、「個人情報の保護に関する法律」で定める「要配慮個人情報」を含みます。）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。（※）機微（センシティブ）情報とは、以下の情報を指します。
- 人種、信条、社会的身分
- 病歴、保健医療および性生活
- 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
- 労働組合への加盟
- 門地、本籍地
- その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報
- 安全管理措置
- 当グループは、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等の他、予め公表させていただいた範囲で、お客さまの個人情報を第三者に対して提供いたします。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を当グループ以外の者に対して提供することがあります。 なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
- 継続的改善
- 当グループは、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
- 開示等のご請求手続
- 当グループは、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 お客さまに関する保有個人データの開示等のご請求にあたっては、以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
- 保有個人データ開示等請求書（あらかじめ当グループお問合せフォームより請求書を受領ください）
- 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
- 手数料（事務手数料として1請求につき500円（消費税含む））
- 開示請求項目（「氏名」「住所」「生年月日」「電話番号」「勤務先名」「取引明細」「その他個別請求事項」を明記ください）
送付先住所
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿4-6-10 恵比寿ホークビル４F
株式会社東京レーベル お問い合わせ窓口
- 個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
- 当グループの個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
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プライバシーポリシーの制定日及び最終改定日
制定：2019年7月17日 最終改定：2023年7月30日
制定：2019年7月17日 最終改定：2023年7月30日
